Las empresas con operaciones sujetas a IVA en países extranjeros donde tienen un establecimiento permanente deben registrarse a efectos de IVA. Para este registro, algunos países requieren un representante fiscal mientras que otros permiten el ‘registro directo’ de la empresa.
La mayoría de estados miembros requieren el nombramiento de un representante fiscal a las empresas establecidas fuera de la Unión Europea. Para las empresas de la UE, siempre es posible registrarse sin necesidad de representante. En la práctica, la regulación de algunos países hace recomendable que se nombre a un representante incluso por las empresas establecidas en la Unión Europea. Por ejemplo, si es necesario tener una dirección donde recibir el correo (Bulgaria), o el formulario de registro se debe firmar por una persona con documento de identidad del país (España), es recomendable nombrar a un representante.
Los países de fuera de la Unión Europea como Noruega, Suiza o Islandia siempre requieren un representante fiscal a cualquier empresa extranjera.
Cuando se nombra a un representante fiscal, esta persona es responsable de las deudas y obligaciones tributarias de su representado. En ocasiones, su número de identidad se debe incluir en las facturas que emita el representado.
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Alemania
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Austria
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Bélgica
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio (salvo empresas de Reino Unido)
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Bulgaria
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Chipre
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio (salvo empresas de Reino Unido)
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Croacia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio (salvo empresas de Reino Unido)
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Dinamarca
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio (salvo empresas de Reino Unido, si no se realizan importaciones/exportaciones)
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Eslovaquia
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Eslovenia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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España
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Estonia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Finlandia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Francia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio (salvo empresas de Reino Unido)
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Grecia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Holanda
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Hungría
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Irlanda
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Italia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio (salvo empresas de Reino Unido)
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Letonia
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Lituania
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio (salvo empresas de Reino Unido)
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Luxemburgo
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Malta
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Polonia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Portugal
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Reino Unido
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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República Checa
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Representante para empresas de fuera de la UE
No obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Rumania
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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Suecia
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Representante para empresas de fuera de la UE
Obligatorio
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Representante para empresas de la UE
No obligatorio
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