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MarosaVAT EU VAT Services

Servicios de IVA intracomunitario – MarosaVAT

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Servicios

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Marosa ofrece un servicio centralizado para todas las declaraciones de IVA, ECSL e Intrastat en Europa. Las empresas con operaciones en otros países tienen que gestionar regulaciones locales y requisitos distintos en cada territorio. Su buzón se llena de emails de diferentes asesores para cada país, aprobaciones, contratos y precios distintos según el territorio. Marosa resuelve este problema con una solución única para todas las obligaciones de Europa.

Todas las comunicaciones se hacen a través de un sistema en la nube que permite el seguimiento de la preparación, aprobación y envío de las declaraciones. Usamos tax engines y trabajamos con los sistemas ERP para adaptar tu información a los requisitos de cada país, reduciendo el riesgo de errores manuales y mejorando la visibilidad. Creamos un calendario personalizado de todas tus declaraciones en Europa, con diferentes fechas para cada función en el proceso de preparación.

Ofrecemos precios adaptados al tamaño y los requisitos de tu empresa. Nuestros servicios se ajustan al tamaño de cada empresa, tanto a grandes empresas con servicios centrales como a pequeñas empresas sin experiencia en IVA intracomunitario. Tenemos una política de precios ajustados que nos distinguen de nuestros competidores. Nos especializamos en gestión fiscal, por lo que tenemos una ventaja competitiva frente a tarifas de asesoría legal y tributaria.

Tu empresa tendrá una persona de contacto exclusiva que atenderá en español a todos tus problemas fiscales en Europa. Todos nuestros productos tienen el mismo formato, dando visibilidad sobre el conjunto de tus declaraciones. También traducimos al inglés las declaraciones de cada país. La persona de contacto aporta una visión comparada de todos los países que ayudará a dar prioridad a cada cuestión de acuerdo con el riesgo y preferencias de tu empresa.

Nuestro servicio se basa en el talento de un equipo preparado con experiencia en gestoría internacional. Contamos con una red de contactos locales en cada país con conocimientos de asesoría fiscal y experiencia en obligaciones formales. Tenemos una librería virtual con novedades y manuales de IVA para asegurarnos de que estamos al día de los cambios fiscales en Europa.

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La expansión internacional va ligada a requisitos inesperados como el registro a efectos de IVA en cada país. Marosa quiere facilitar el comercio internacional mitigando estos obstáculos con una solución efectiva, económica y única para toda Europa. Nos encargaremos de tus registros de IVA en todos los países coordinando los documentos y la información necesaria para todos los modelos. Tenemos experiencia en registros urgentes y conocemos el tiempo de espera en cada país.

Éstas son algunas de las formas en que te podemos ayudar:

  • Evaluando la necesidad de registro de IVA junto a cualquier simplificación aplicable en el país correspondiente.
  • Coordinando toda la documentación, encargándonos de las traducciones y haciendo el seguimiento con las autoridades de cada país hasta que el registro es oficial.
  • Dando prioridad a los registros urgentes. Antes de empezar a trabajar, enviamos un plan de acción que incluye el tiempo esperado de registro en cada país.
  • Estableciendo una base sólida que observa los requisitos locales para asegurarnos de que tus futuras declaraciones de IVA cumplen con las normas aplicables.
  • Encargándonos de los registros para el envío electrónico de declaraciones de IVA e Intrastat.
  • Ofreciendo servicios de representación fiscal cuando sean necesarios, en particular, en Suiza y Noruega para las empresas de la Unión Europea y en cualquier país para las empresas no Europeas.

Aquí te explicamos cuándo es necesario un número de IVA intracomunitario y qué documentos se necesitan para este registro.

También ofrecemos los siguientes servicios relacionados con el registro de IVA:

En ocasiones, las empresas son informadas sobre la necesidad de registrarse después de haber empezado sus operaciones. En estos casos es necesario un registro retroactivo. En Marosa tenemos experiencia en estos registros, en las regularizaciones en las declaraciones de IVA que los acompañan y en la negociación sobre sanciones con las autoridades fiscales de cada país.

La expansión internacional conlleva la necesidad de ponerse al día de las obligaciones en cada país. En cada registro, ofrecemos la información necesaria para cumplir con los nuevos requisitos. También ponemos a disposición de todos nuestros clientes los manuales de IVA de cada país, nuestro servicio de novedades y nuestra disponibilidad via chat para resolver cualquier cuestión.

También nos encargamos de la baja en el registro de IVA en diferentes jurisdicciones. Las bajas son más simples y a menudo se resuelven con una carta enviada a las autoridades fiscales, aunque hay algunos países que requieren formularios específicos. En algunos casos, se realiza una inspección fiscal de cierre antes de permitir a la empresa darse de baja a efectos de IVA.

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Las empresas multinacionales soportan IVA extranjero en sus viajes, conferencias o gastos de negocios. Aunque estas cantidades se tratan a menudo como gastos, las empresas tienen derecho a recuperar las cantidades soportadas en el extranjero.

Marosa ofrece un servicio de recuperación del IVA en cualquier país de Europa. Se trata de una solución estándar y automatizada que incluye revisión de facturas, presentación de solicitudes y respuesta a las preguntas de las autoridades fiscales correspondientes.

También se puede soportar IVA en determinadas operaciones sin la posibilidad de recuperarlos mediante una declaración de IVA. Aquí explicamos cómo recuperar el IVA intracomunitario, ya sea mediante declaración de IVA o solicitud especial.

Nuestros precios se adaptan a las necesidades de cada cliente, ya sea como porcentaje de la cantidad recuperada, precio unitario por factura o precio global para Europa. Ponte en contacto con nosotros para recibir más información sobre nuestro servicio de recuperación de IVA intracomunitario.

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La asesoría fiscal se centra demasiado a menudo en las implicaciones del país del asesor fiscal, sin atender a la perspectiva global que tiene el director financiero. La asesoría en IVA intracomunitario de Marosa aporta una visión global con el apoyo de una red de contactos locales.

Este enfoque ofrece una vista comparada de las implicaciones en todos los países, incluyendo las simplificaciones disponibles en cada jurisdicción. Cuando esta asesoría requiere registros de IVA, declaraciones y otras obligaciones, nos encargamos directamente de estas obligaciones en cualquier país europeo.

Las inspecciones fiscales también requieren la asistencia de un especialista. Cuando se solicita una devolución de IVA, es común que las autoridades tributarias de ese país requieran información, documentos y una explicación sobre las operaciones de la empresa que solicita la devolución. Estos procesos son más fáciles de gestionar con una persona que hable español y que coordine toda la documentación de acuerdo a los requisitos del país correspondiente.

Este servicio realiza un chequeo general de todas las obligaciones de IVA en Europa. Las empresas presentes en varios países deben realizar comprobaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de las normas en cada territorio. A menudo se ignoran aspectos como la frecuencia correcta de las obligaciones, los umbrales del modelo 349, la inversión del sujeto pasivo o la emisión de facturas correctas. Este chequeo certifica que la empresa está al corriente de sus obligaciones de IVA en Europa, subrayando cualquier área de riesgo y haciendo recomendaciones sobre posibles mejoras en la liquidez de la empresa.

Ofrecemos formación en IVA individualizada para cada empresa. La formación de los empleados mejora la comprensión de los problemas comunes, reduce riesgos y ahorra costes a medio plazo. Los cursos de formación pueden enfocarse a determinadas regiones de Europa, también se pueden especializar en una industria concreta o dividirse en diferentes niveles según el grado de comprensión de las obligaciones europeas que tienen los asistentes.

Las empresas con su propio departamento de IVA o con un Shared Services Centre tienen la posibilidad de enviar declaraciones fiscales sin asistencia externa. Sin embargo, a menudo carecen de los manuales, herramientas y tutoriales necesarios para llevar a cabo esta actividad. Cuestiones como las normas para declarar una factura de abono, la corrección de un error o el tipo de IVA sobre un nuevo producto se deben solucionar fácilmente sin el intercambio de correos, los retrasos y los costes de un asesor externo. Marosa ofrece manuales detallados y adaptados a cada empresa sobre las normas de IVA en cualquier país europeo. Nuestro servicio de novedades fiscales es gratuito y mantendrá a tu empresa al día de los cambios legislativos de IVA en Europa. Inscríbete para recibir nuestras newsletters.

Estos informes ofrecen una visión global y comparada de toda la actividad fiscal de la empresa en materia de declaraciones. Las empresas multinacionales tienen a menudo la gestión de obligaciones divididas por países, con un controlador financiero encargado de cada territorio. Esta estructura bloquea la visibilidad y el control del director financiero. Marosa recoge la información de cada controlador financiero local para crear informes estándar sobre las obligaciones de la empresa en todo el continente. Estos informes ofrecen una visión comparada de todos los países, subrayando las áreas de riesgo y las oportunidades. Podemos producir estos informes con frecuencia trimestral, semestral o anual.

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