Intrastat: Guía completa para 2020

Comprueba qué es un intrastat, cuándo debes presentarlo y qué contenidos se requieren en este tipo de declaraciones

29 junio, 2020


Índice de contenidos

  1. ¿Qué es un Intrastat?
  2. ¿Qué información debes declarar?
  3. ¿Cuándo debo registrarme en Intrastat?
  4. ¿Cómo deben presentarse las declaraciones de Intrastat?
  5. Código CN8 de la mercancía en Intrastat
  6. Obligaciones de Intrastat por países

¿Qué es un Intrastat?

El Intrastat es una declaración estadística que debes presentar cuando vendes tus productos a otros países de la UE y tu volumen de ventas excede un determinado umbral. (enlace a umbrales intrastat) Las declaraciones Intrastat recogen el movimiento de mercancías - expediciones y llegadas – realizados a través de los estados miembros de la UE.

La obligación del Intrastat se creó en 1993 cuando los estados miembros pasaron a formar parte de la Unión Europea y se eliminaron las formalidades aduaneras. Al desaparecer “las fronteras” , los gobiernos perdieron la forma de recabar datos sobre las mercancías que entraban y salían de su territorio. Esos datos son necesarios para realizar políticas económicas de uno u otro sector. Por ejemplo, al gobierno francés le interesa saber cuánto cava venden las empresas españolas en Francia de cara a entender el impacto sobre industrias de vinos espumosos en Francia, como el champagne. Las declaraciones de Intrastat reemplazaron entonces a las declaraciones de aduana como fuente de estadística comerciales dentro de la UE.

Al tener una naturaleza comunitaria, los requisitos para la declaración de Intrastat son similares en todos los estados miembros de la UE, aunque hay algunas diferencias en la forma en que cada país ha implementado las normas.

Declaración de Intrastat: ¿Qué información debes declarar?

El problema de las declaraciones intrastat es que requieren datos de dos fuentes distintas: datos fiscales y datos de logística. Estos datos suelen estar en diferentes departamentos de una misma empresa, por lo que el nivel de detalle, unido a la ubicación de la información y unas fechas muy ajustadas para presenentrtar el Intrastat, las convierten en una declaración problemática para casi todas las empresas.

Aunque las declaraciones Intrastat se rigen por la legislación doméstica de cada estado miembro en materia estadística, existe un estrecho vínculo con el sistema del IVA relativo al comercio intracomunitario y, a menudo se concilian los importes declarados para comprobar la exhaustividad y la calidad de los mismos.

La información que se ha de consignar en las declaraciones de Intrastat depende de los umbrales de cada país para determinar si se debe presentar una declaración "detallada" o "simplificada".

En el artículo 9 del Reglamento (CE) Nº 638/2004 se definen los datos que deben recabar obligatoriamente las Autoridades fiscales nacionales. Algunos de los datos opcionales también se enumeran en este reglamento con el fin de garantizar la armonización en todos los Estados miembros. Sin embargo, la lista de datos opcionales no es obligatoria y los Estados Miembros pueden requerir los datos adicionales para fines nacionales.

Datos más comunes que se deben notificar con carácter general:

  • Estado miembro de expedición/llegada
    Región de expedición/llegada
  • Condiciones de entrega de la mercancía
    Naturaleza de la transacción
  • País de origen
    Modo de transporte
  • Código de la mercancía
    Cantidad (Unidad suplementaria)
  • Valor de factura
    Valor estadístico

¿Cuándo debo registrarme en Intrastat?

Las declaraciones Intrastat deben presentarse cuando el valor total de las mercancías enviadas a otros Estados miembros de la UE y/o el valor total de las mercancías adquiridas desde otros Estados miembros de la UE esté por encima de los umbrales establecidos en la legislación doméstica del Estado miembro de la UE en cuestión.

Las declaraciones de Intrastat deben presentarse si se cumple cualquier de las siguientes condiciones:

  • El valor de las operaciones intracomunitarias realizadas, a o desde, otros Estados miembros de UE durante el año anterior supera los umbrales aplicables, o
  • El valor acumulado de las operaciones intracomunitarias realizadas con otros Estados miembros desde el inicio del año supera los umbrales aplicables.

Cada Estado Miembro fija sus umbrales nacionales, aplicables por separado a las llegadas y las expediciones, por debajo de los cuales las empresas quedan exentas de proporcionar cualquier información en la declaración de Intrastat.  Los umbrales son revisados anualmente, y cualquier cambio es anunciado, normalmente, a finales del año anterior.

Los Estados Miembros son quienes fijan el plazo para la presentación de las declaraciones Intrastat a la Autoridad nacional competente. En general, las declaraciones Intrastat deben presentarse mensualmente y la fecha de limite de presentación se calcula sobre la base de días hábiles o de un día concreto. Si la fecha de vencimiento cae en un fin de semana o en un día festivo, se suele trasladar al siguiente día hábil.

¿Cómo deben presentarse las declaraciones de Intrastat?

La recolección y procesamiento de la información estadística sobre el comercio intracomunitario puede ser realizada por una o más instituciones nacionales. Sin embargo, cabe indicar que la autoridad principal puede ser distinta de la que recoge las declaraciones Intrastat.

Las declaraciones Intrastat deben presentarse por medios electrónicos y, sólo en casos excepcionales, se permite su presentación en papel. Las autoridades nacionales suelen proporcionar de manera gratuita la aplicación informática para generar la declaración electrónica (off-line) o permiten que los datos de Intrastat se comuniquen mediante una plataforma web (on-line). En los últimos años se han desarrollado numerosos instrumentos para presentar las declaraciones de Intrastat y ayudar a reunir y procesar los datos estadísticos (por ejemplo, el programa informático IDEP/CN8, que ayuda a recopilar las declaraciones).

Código CN8 de la mercancía en Intrastat

El código de la mercancía es un sistema de codificación de ocho dígitos, que comprende los códigos del Sistema Armonizado (SA) con otras subdivisiones de la UE. Los códigos de mercancías también son denominados como Nomenclatura combinada (NC) y son utilizados por los Estados miembros de la UE para recolectar datos detallados sobre su comercio de mercancías.

Los CN8 clasifican todas las mercancías para cumplir los requisitos del Territorio Aduanero Común y de las estadísticas de comercio exterior de la UE. La Nomenclatura combinada también es utilizada en las estadísticas de comercio intracomunitario.

Los CN8 contienen la nomenclatura completa para la descripción de los productos en la declaración de Intrastat. Esta nomenclatura está sujeta a revisiones anuales las cuales garantizan que se mantenga actualizada de acuerdo con los cambios en la tecnología o en las pautas del comercio internacional de mercancías.

Obligaciones de Intrastat en nuestros manuales:

 

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