Denuncias
El Canal de Denuncias de Marosa Vat tiene como finalidad proteger a las personas informantes de posibles delitos o infracciones administrativas graves o muy graves de los que han sido conocedores en el ámbito laboral, así como mejorar la transparencia y ética que deben regir los comportamientos de las personas y las empresas en la sociedad.
El Canal de Denuncias es el mecanismo confidencial puesto a disposición de los colaboradores de la empresa recogidos en el ámbito subjetivo descrito en el artículo 3 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, en concreto sobre posibles los delitos o infracciones establecidos en el artículo 2 de la citada ley
La empresa ha implantado un Sistema Interno de Información, identificando a un responsable del mismo, y ha redactado una Política Interna del Sistema, basada en los principios de confidencialidad y anonimato, transparencia y accesibilidad, respeto a la presunción de inocencia, confidencialidad, protección de la persona denunciante y mejora continua.
Para ello la compañía ha puesto en funcionamiento un Canal de denuncias consistente en una plataforma web a la que se accede pinchando en el enlace siguiente: https://globaleaks.marosavat.com
También se podrá interponer una denuncia verbalmente, a través de grabación de voz, o se podrá solicitar hacerla de forma presencial.
A la denuncia se responderá en el plazo máximo de 7 días solicitando se informe sobre los aspectos fundamentales de la denuncia.
La denuncia, una vez recabados los datos necesarios, será investigada en el seno del sistema interno de información, garantizando la confidencialidad, el anonimato en su caso, la protección de datos personales, y el respeto a la presunción de inocencia. Se garantiza también la ausencia de represalias al denunciante, para lo cual deben ser interpuestas de buena fe y concurriendo indicios de veracidad. La investigación podrá durar 3 meses o incluso hasta seis en los casos de mayor dificultad.
Igualmente, tiene derecho a acudir a otros canales externos de información que pudieran estar habilitados al efecto por los distintos organismos públicos y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea
Información relativa a los datos personales a los que se tenga acceso tras una denuncia:
- Responsable: MAROSA VAT SL
- Responsable de protección de datos: Puedes contactar con él a través de la dirección de correo electrónico audroneg@marosavat.com
- Datos objeto de tratamiento y procedencia: Trataremos tus datos que nos hayas facilitado y que resulten necesarios para investigar el hecho comunicado. Como informante, deberás aportar exclusivamente aquellos datos que sean adecuados, mínimos, pertinentes y estrictamente relacionados con el hecho que se pretende comunicar.
- Finalidades y base jurídica legitimadoras del tratamiento: La finalidad es procesar la comunicación y decidir sobre su admisión o inadmisión y, en caso de admisión, investigar de manera confidencial las denuncias por posibles incumplimientos y adoptar las medidas correctoras y disciplinarias que puedan corresponder. La base legítima está en el cumplimiento de una obligación legal, en virtud de la Ley 2/2023 y la Directiva 2019/1937
- Destinatarios de los datos: Los destinatarios son las personas identificadas en el Sistema de información de la empresa como responsables de implantación, del Sistema y sus colaboradores, así como los identificados en el artículo 32 de la Ley 2/2023. Solo se comunicarán los datos mínimos, imprescindibles y las personas necesarias para llevar a cabo a investigación.
- Derechos del interesado: Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad o cualesquiera otros derechos de protección de datos reconocidos por la normativa. Podrás ejercitar estos derechos a través de una comunicación al Responsable de Protección de Datos en la dirección indicada. Asimismo, podrás formular, en cualquier momento, una reclamación ante la Autoridad de Control. Te informamos de que, si lo prefieres, también tienes derecho a presentar tu comunicación ante las autoridades que resulten competentes y través de los canales externos existentes.
- Duración del tratamiento: Los datos personales serán conservados en el canal únicamente durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En cualquier caso, se procederá a su supresión del sistema de denuncias transcurridos tres meses si no se hubieran iniciado actuaciones de investigación. Si la comunicación es admitida a trámite, los datos podrán seguir siendo tratados, por el equipo responsable de la investigación. Una vez concluida la investigación, los conservaremos por el tiempo necesario para adoptar y ejecutar las medidas que correspondan y, tras ello serán bloqueados, por el tiempo de prescripción de las responsabilidades penales, civiles, mercantiles, laborales y/o administrativas. En ningún caso se conservarán los datos por un periodo superior a los 10 años.